Datenschutz

Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SPP Sozialpädagogische Praxis Rheinland gGmbH
gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer:innen
Florenz Jaeger und Jennifer Weigel
Breite Str. 9
50226 Frechen
Deutschland

Telefon: 02234 9674615
E-Mail: info@spp-rheinland.de
Website: www.spp-rheinland.de

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2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben zu persönlichen, familiären oder sozialen Lebensumständen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer sozialpädagogischen Angebote, zur Kommunikation mit Klient:innen, Angehörigen, Kooperationspartner:innen, Behörden oder sonstigen Stellen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes, kurz TDDDG. Für Cookies und ähnliche Technologien ist insbesondere § 25 TDDDG relevant; die IHK Köln beschreibt, dass dort die Anforderungen an Cookies normiert sind.  

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3. Erhebung technischer Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• übertragene Datenmenge

• technische Informationen zum Endgerät

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website sicher, stabil und nutzerfreundlich bereitzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

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4. Hosting und Website-Anbieter Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem von Wix erstellt und betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

Wix verarbeitet im Rahmen des Websitebetriebs personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website entstehen können. Dazu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten, IP-Adressen, Nutzungsdaten und Daten, die über Kontaktformulare oder andere Websitefunktionen übermittelt werden.

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Wix stellt eigene Datenschutz- und Cookie-Funktionen bereit, unter anderem Hinweise zur Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung. Wix beschreibt in seinem Hilfebereich unter anderem Funktionen zum Anzeigen eines Cookie-Hinweisbanners, zum Erstellen einer Datenschutzerklärung und zum Verwalten von Einwilligungsprotokollen.   Wix bietet außerdem ein Cookie-Banner von Usercentrics für Wix über das Datenschutz-Center an.  

Israel gilt aus Sicht der Europäischen Kommission grundsätzlich als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Soweit Wix weitere Dienstleister oder Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nutzt, erfolgt dies auf Grundlage der von Wix bereitgestellten Datenschutzbedingungen und geeigneter Garantien.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb einer sicheren, erreichbaren und ansprechend gestalteten Website.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Nachricht

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

• gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Bitte übermitteln Sie über ein Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine besonders sensiblen Informationen. Dazu gehören insbesondere ausführliche Angaben zu familiären Konflikten, gesundheitlichen oder psychischen Belastungen, strafrechtlichen Sachverhalten, Jugendhilfemaßnahmen oder anderen vertraulichen persönlichen Umständen.

Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir eine telefonische Kontaktaufnahme oder die Vereinbarung eines persönlichen Termins.

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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer möglichen oder bestehenden Zusammenarbeit zusammenhängt.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine Anfrage handelt.
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO kann relevant sein, soweit im Rahmen unserer sozialpädagogischen Tätigkeit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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6. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer sozialpädagogischen Tätigkeit können besonders schutzwürdige personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Informationen gehören zu:

• familiärer Situation

• erzieherischem Unterstützungsbedarf

• Hilfeplanung

• schulischer oder beruflicher Situation

• gesundheitlichen oder psychischen Belastungen

• sozialem Umfeld

• behördlichen oder gerichtlichen Verfahren

• forensisch-sozialarbeiterischen Zusammenhängen

Solche Daten werden von uns besonders vertraulich behandelt. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Beratung, Hilfeleistung, Dokumentation, Kooperation mit zuständigen Stellen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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7. Google Workspace

Wir nutzen Google Workspace für E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dokumentenverwaltung und interne Organisation.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

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Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Namen

• E-Mail-Adressen

• Kommunikationsinhalte

• Kalenderdaten

• Dokumente und Anhänge

• technische Metadaten

Google stellt Informationen zur DSGVO für Google Workspace und Google Cloud bereit und erklärt, dass Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt werden.   Google beschreibt zudem, dass die DSGVO unmittelbar für Auftragsverarbeiter wie Cloud-Anbieter gilt und Google Kunden bei der Einhaltung unterstützen will.  

Wir nutzen Google Workspace zur Organisation unserer Praxis, zur Kommunikation mit Klient:innen, Angehörigen, Kooperationspartner:innen, Behörden, Fachstellen und sonstigen Kontaktpersonen.

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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation und Organisation.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten.

Soweit erforderlich, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

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8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein oder zusätzlichen Zwecken dienen, zum Beispiel Statistik, Komfortfunktionen, Marketing oder der Einbindung externer Dienste.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Dies betrifft insbesondere Dienste für Analyse, Marketing, eingebettete Inhalte oder externe Medien. Die Anforderungen an Cookies ergeben sich in Deutschland insbesondere aus § 25 TDDDG.  

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Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies.
§ 25 TDDDG für Speicherung oder Zugriff auf Informationen auf Endgeräten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die Datenschutzeinstellungen der Website ändern.

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9. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann Inhalte oder Dienste Dritter einbinden. Dazu können gehören:

• Google Maps

• Google Fonts

• YouTube

• Online-Terminbuchung

• Spendentools

• Social-Media-Links

• Analyse- oder Statistikdienste

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Solche Dienste werden, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis: Dieser Abschnitt muss konkret angepasst werden, sobald feststeht, welche externen Dienste tatsächlich auf der Website www.spp-rheinland.de eingebunden sind.

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10. Spenden

Falls wir über unsere Website eine Möglichkeit zur Spende anbieten, verarbeiten wir die zur Abwicklung der Spende erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können gehören:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsdaten

• Spendenbetrag

• Verwendungszweck

• Angaben zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung

Je nach eingesetztem Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Sobald ein konkreter Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, zum Beispiel PayPal, Stripe, betterplace, Twingle oder ein anderer Anbieter, muss dieser Abschnitt entsprechend ergänzt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Spende.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister

• Hosting- und Websiteanbieter

• E-Mail- und Cloud-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister bei Spenden

• Steuerberatung

• Behörden, Jugendämter, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich

• Kooperationspartner:innen im Rahmen vereinbarter Hilfen, soweit eine Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

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12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten aus Beratungs-, Hilfe-, Vertrags- oder Kooperationsverhältnissen werden nach Maßgabe der jeweiligen gesetzlichen, fachlichen und vertraglichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Steuerlich relevante Unterlagen, zum Beispiel im Zusammenhang mit Spenden, Rechnungen oder Buchhaltung, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

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13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt, soweit eingerichtet, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

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Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

SPP Sozialpädagogische Praxis Rheinland gGmbH
Breite Str. 9
50226 Frechen
Telefon: 02234 9674615
E-Mail: info@spp-rheinland.de

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15. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

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16. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

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Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Website: www.ldi.nrw.de

Die LDI NRW stellt ein Kontakt- und Beschwerdeangebot bereit; dort können Datenschutzverstöße gemeldet werden.  

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18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026

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Bitte senden Sie über dieses Formular keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine ausführlichen Angaben zu familiären, gesundheitlichen, strafrechtlichen oder erzieherischen Situationen. Für vertrauliche Anliegen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.